Кто сколько отходил
Остаток занятий в тетради или в голове администратора, и клиент уверен, что ходил меньше. У каждого абонемента в Ведём есть остаток, срок и история списаний, а в карточке клиента — все визиты.
Танцы · йога · пилатес · растяжка · фитнес
Абонементы и запись для студии —
бесплатно.
Группы в расписании, абонементы с остатком занятий, заморозки и долги. Клиенты записываются на занятие сами в Telegram или ВКонтакте, а рутину вроде «оформи им абонементы» можно поручить ИИ-помощнику и подтвердить одним нажатием.
Без карты и ограничения срока. Поможем с настройкой и переносом данных.
✓ Абонементы на N занятий и безлимиты✓ Запись в группу с учётом свободных мест✓ Напоминания в Telegram и ВКонтакте
База — бесплатно · ИИ — 1 500 ₽/мес · ИИ Плюс — 4 500 ₽/мес
ИИ-ассистент · уже в кабинете
01 · Что обычно съедает время
Знакомо?
Это закрывается базой.
Запись в группу через переписку
«Есть место в четверг?» в личных сообщениях, ответ через час, место уже занято. В мини-приложении клиент видит свободные места и записывается сам. Отмена тоже сама.
Долги и заморозки теряются
Продали абонемент с доплатой потом, заморозили на отпуск и забыли. Фильтр «есть долг», заморозка с датами и сводка владельца с истекающими абонементами держат это на виду.
02 · Пример поручения
Абонементы и группы —
одним поручением.
Помощник работает с вашими клиентами, абонементами и расписанием. Читает данные сразу, а любое изменение сначала показывает карточкой: кому, что и по какой цене. Вы проверяете и подтверждаете.
- «Отметь на йоге в 19:00 всех, кроме Смирновой и Кузнецова, им поставь неявку»Возьмёт список записанных, подготовит списания с абонементов и две неявки одним планом. Двенадцать отметок — одно подтверждение.
- «Марина заболела, отмени её занятия на сегодня и завтра»Найдёт занятия тренера, покажет, сколько человек записано, и после вашего «Да» снимет их. Записанным уйдёт уведомление об отмене, если включено правило.
- «У кого абонемент заканчивается на этой неделе или осталось одно занятие?»Ответит списком с остатком и датой. Чтение без подтверждения, один запрос из пакета.
Помощник читает данные сразу, а перед любым изменением показывает карточку с именами и суммами и ждёт вашего «Да». Несколько действий подряд — один план и одно подтверждение. Если шаг не пройдёт, ассистент скажет, что уже сделано.
Помощник доступен в кабинете, Telegram и ВКонтакте для владельца и сотрудников. Входит в отдельный тариф с лимитом запросов; бесплатная база работает и без него.
03 · Что есть в бесплатной базе
Всё нужное.
Ничего лишнего.
Расписание групп
Направления, тренеры, вместимость и запись. Серия занятий на несколько недель создаётся одним действием, отмена — с учётом записанных.
Абонементы
На N занятий или безлимит, срок действия, заморозка с датами, признак «не оплачен». Остаток виден вам и клиенту, о скором окончании клиенту напомнит правило уведомлений.
Рецепция
Отметить визит и списать занятие, разовый вход без абонемента, отметка задним числом до двух недель, неявки.
Деньги
Продажи, частичные оплаты и долги, выручка по дням и отчёт по продажам. Сводка владельца на одном экране.
04 · Живая система
Уже можно работать.
Это действующий кабинет «Ведём». Снимки сделаны в демо-студии: имена и цифры вымышленные. Нажмите на экран, чтобы рассмотреть его.
05 · Подключение
Вы рассказываете о себе.
Мы помогаем запуститься.
Оставляете заявку
Как называется заведение, как связаться и что хотите наладить. Дальше общаемся напрямую, без длинной анкеты.
Вместе настраиваем
Заведём услуги, специалистов и расписание, перенесём клиентов и действующие абонементы, настроим запись в Telegram или ВКонтакте и дадим ссылку для клиентов.
Работаете бесплатно
Запись и учёт остаются бесплатными. ИИ можно попробовать 14 дней после подключения помощника и выбрать пакет, если он полезен. Оплата только по вашему решению.
06 · Тарифы
Начните бесплатно.
ИИ — по желанию.
Базовый учёт без абонентской платы и ограничения срока. Два пакета ИИ для одного заведения: одинаковые возможности, разный объём запросов.
Базовый
Запись и учёт для вашего заведения без абонентской платы.
0₽ / месяц
Бесплатно, без ограничения срока
- Клиенты, абонементы и посещения
- Расписание групп и запись к мастеру
- Продажи, частичные оплаты и долги
- Выручка, отчёты и роли сотрудников
- Онлайн-запись в Telegram и ВКонтакте
- Помощь с первоначальной настройкой
ИИ
Помощник, которому можно задавать вопросы и поручать задачи словами.
1 500₽ / месяц
100 запросов к ИИ в месяц
На всё заведение
- Всё из бесплатного «Базового»
- ИИ-ассистент в кабинете
- Вопросы о выручке, долгах и расписании
- Помощь с клиентами, записями и продажами
- Подтверждение изменений перед выполнением
- 14 дней на пробу ИИ без карты
ИИ Плюс
Тот же помощник с увеличенным пакетом для вас и сотрудников.
4 500₽ / месяц
300 запросов к ИИ в месяц
На всё заведение
- Всё из бесплатного «Базового»
- Все возможности пакета «ИИ»
- В 3 раза больше запросов в месяц
- Общий пакет для сотрудников
- Подтверждение изменений перед выполнением
- 14 дней на пробу ИИ без карты
Что считается запросом. Один вопрос помощнику или подтверждение подготовленных изменений — один запрос. Просмотр истории и отмена не расходуют пакет.
Как действует пакет. Объём на одно заведение за оплаченный месяц, общий для сотрудников. При исчерпании пакета бесплатный кабинет остаётся доступен; следующий пакет подключаем только по вашему решению.
Бесплатный старт. База и первоначальная настройка бесплатны. ИИ можно попробовать 14 дней с его подключения. Платный пакет включаем после вашего согласия и оплаты по счёту. Автосписаний нет.
Отдельно согласуем. Несколько заведений или филиалов, сложный перенос данных и дополнительные каналы уведомлений. SMS оплачиваются отдельно по расходу.
Демо без заявки
Сначала потрогайте.
В «Студии Пример» уже есть расписание, клиенты, абонементы и отчёты. Посмотрите, подходит ли вам рабочий процесс.
Это общая демо-база: не вводите настоящие контакты. Для проверки на своих данных подключим отдельное заведение.
Студия Пример
Демонстрационный кабинет
Логин
demoПароль
Пароль пришлём в ответ на сообщение: напишите нам во ВКонтакте.
Открыть демо07 · По делу
Перед тем как начать.
Как оформить пробное занятие?
Заведите в прайсе разовое занятие по своей цене. Новый клиент записывается в группу сам или его записывает администратор, на входе отмечается разовый визит. Если после пробного он берёт абонемент, продажа оформляется в той же карточке.
Поддерживаются и абонементы на 8 занятий, и безлимиты?
Да. Абонемент на число занятий списывается при каждом визите, безлимит действует до даты. У обоих есть срок, заморозка и признак «не оплачен», который рецепция видит на входе.
Что происходит, если клиент записался и не пришёл?
Администратор отмечает неявку, она остаётся в истории клиента. Списывать ли за неё занятие с абонемента — настройка заведения: можно снимать как за визит, можно оставлять бесплатной отметкой.
У нас несколько направлений и тренеров, это одно расписание?
Да. Направления и тренеры — справочники, занятия любого направления живут в одном расписании. Тренер видит своё расписание, картотека и деньги ему не показываются.
Как перенести базу из Excel или другой программы?
Вместе. Посмотрим, какие данные нужны для старта: клиенты, действующие абонементы с остатком, расписание. Объём переноса согласуем заранее, автоматического импорта из других систем нет.
08 · Давайте начнём
Следующая группа —
уже в порядке.
Оставьте контакт. Заведём ваши направления, группы и абонементы, дадим клиентам ссылку на запись. ИИ подключим, если захотите попробовать.
Удобнее в переписке?
Написать во ВКонтакте ↗
Telegram, если вам удобно ↗
На старте подключаем лично: после заявки согласуем время и подготовим доступ. Банковская карта не нужна.