Два часа в неделю на расписание
Кто когда приходит, кто просил перенести, кто болеет. График задаётся один раз, постоянные ученики ставятся на месяц вперёд одним планом, а переносы делают сами ученики в свободные окна.
Репетиторы · логопеды · музыка · языки · психологи
Расписание учеников для репетитора —
бесплатно.
Ваш график в системе, ученики записываются в свободные окна сами, пакет занятий списывается, когда вы отмечаете урок, а напоминание приходит ученику вечером накануне. Расписание на следующую неделю перестаёт быть двухчасовой задачей: окна занимают ученики, а спорные переносы вы диктуете помощнику.
Без карты и ограничения срока. Поможем с настройкой и переносом данных.
✓ Ученики выбирают свободное окно сами✓ Пакеты занятий с остатком✓ Напоминание накануне в Telegram и ВКонтакте
База — бесплатно · ИИ — 1 500 ₽/мес · ИИ Плюс — 4 500 ₽/мес
ИИ-ассистент · уже в кабинете
01 · Что обычно съедает время
Знакомо?
Это закрывается базой.
«Можно на среду?» в десяти чатах
Ученик отменяет занятие и записывается в другое свободное окно сам, в мини-приложении. Вы видите итог в расписании, а не собираете его по перепискам.
Сколько занятий осталось в пакете
Остаток виден и вам, и ученику. Списание происходит при отметке урока, долг подсвечен в карточке, пакет с оплатой частями допустим.
02 · Пример поручения
Неделя учеников —
одним поручением.
Помощник знает ваш график, учеников и их пакеты. Расписание на неделю и остатки отвечает сразу, а новые занятия и переносы сначала показывает карточкой: кто, когда, какой пакет.
- «Поставь на следующую неделю: Соня — вторник и пятница 16:00, Артём — среда 18:00, Лиза — четверг 15:00»Проверит, что часы свободны и в вашем графике, соберёт все занятия в одну таблицу «ученик — день — время» и попросит одно подтверждение.
- «Перенеси Артёма со среды на пятницу, где у меня свободно после 17»Покажет свободные окна пятницы, подготовит отмену и новую запись одним планом и подождёт вашего «Да».
- «Продай Соне пакет на 8 занятий, оплачено переводом, и спиши сегодняшнее»Подготовит продажу по прайсу, оплату и списание первого урока одной карточкой с остатком после списания.
Помощник читает данные сразу, а перед любым изменением показывает карточку с именами и суммами и ждёт вашего «Да». Несколько действий подряд — один план и одно подтверждение. Если шаг не пройдёт, ассистент скажет, что уже сделано.
Помощник доступен в кабинете, Telegram и ВКонтакте для владельца и сотрудников. Входит в отдельный тариф с лимитом запросов; бесплатная база работает и без него.
03 · Расписание на следующую неделю
Было два часа в неделю.
Вот что из них уходит.
Так выглядит неделя преподавателя, у которого график, ученики и пакеты заведены в Ведём. Кто когда занимается, по-прежнему решаете вы: система не составляет сетку за вас, она убирает переписку и ввод. Если ученики не в мессенджерах и сетку собираете вы сами, помощник снимает только ввод: полчаса вместо полутора.
График один раз
Задаёте дни и часы, когда принимаете. Отпуск или разовый выходной — отклонение на даты, окна закрываются сами.
Постоянные ученики на месяц
«Поставь Полину по вторникам в 16:00 на четыре недели» — одно поручение, одна карточка, четыре занятия в расписании.
Переносы делают ученики
Ученик отменяет и берёт другое свободное окно в мини-приложении. Напоминание накануне приходит ему само.
Воскресенье вечером
«Что у меня на следующей неделе?» — расписание по дням и кто на исходе пакета. Остаются спорные переносы и проверка карточки: по нашей оценке 25–40 минут. Проверим на вашей неделе.
04 · Что есть в бесплатной базе
Всё нужное.
Ничего лишнего.
Расписание и окна
Ваш график смен и разовые отклонения, занятия с длительностью, блокировка времени на свои дела. Свободные окна считаются сами.
Ученики и родители
Карточка ученика с телефоном родителя, история занятий, комментарии, отказ от рассылки.
Пакеты занятий
Пакет на N занятий или разовые уроки, остаток и срок, списание при отметке урока, неявки.
Деньги
Продажа пакета, оплата частями и долг, выручка по неделям. Ничего лишнего для одного преподавателя.
05 · Живая система
Уже можно работать.
Это действующий кабинет «Ведём». Снимки сделаны в демо-студии: имена и цифры вымышленные. Нажмите на экран, чтобы рассмотреть его.
06 · Подключение
Вы рассказываете о себе.
Мы помогаем запуститься.
Оставляете заявку
Как называется заведение, как связаться и что хотите наладить. Дальше общаемся напрямую, без длинной анкеты.
Вместе настраиваем
Заведём услуги, специалистов и расписание, перенесём клиентов и действующие абонементы, настроим запись в Telegram или ВКонтакте и дадим ссылку для клиентов.
Работаете бесплатно
Запись и учёт остаются бесплатными. ИИ можно попробовать 14 дней после подключения помощника и выбрать пакет, если он полезен. Оплата только по вашему решению.
07 · Тарифы
Начните бесплатно.
ИИ — по желанию.
Базовый учёт без абонентской платы и ограничения срока. Два пакета ИИ для одного заведения: одинаковые возможности, разный объём запросов.
Базовый
Запись и учёт для вашего заведения без абонентской платы.
0₽ / месяц
Бесплатно, без ограничения срока
- Клиенты, абонементы и посещения
- Расписание групп и запись к мастеру
- Продажи, частичные оплаты и долги
- Выручка, отчёты и роли сотрудников
- Онлайн-запись в Telegram и ВКонтакте
- Помощь с первоначальной настройкой
ИИ
Помощник, которому можно задавать вопросы и поручать задачи словами.
1 500₽ / месяц
100 запросов к ИИ в месяц
На всё заведение
- Всё из бесплатного «Базового»
- ИИ-ассистент в кабинете
- Вопросы о выручке, долгах и расписании
- Помощь с клиентами, записями и продажами
- Подтверждение изменений перед выполнением
- 14 дней на пробу ИИ без карты
ИИ Плюс
Тот же помощник с увеличенным пакетом для вас и сотрудников.
4 500₽ / месяц
300 запросов к ИИ в месяц
На всё заведение
- Всё из бесплатного «Базового»
- Все возможности пакета «ИИ»
- В 3 раза больше запросов в месяц
- Общий пакет для сотрудников
- Подтверждение изменений перед выполнением
- 14 дней на пробу ИИ без карты
Что считается запросом. Один вопрос помощнику или подтверждение подготовленных изменений — один запрос. Просмотр истории и отмена не расходуют пакет.
Как действует пакет. Объём на одно заведение за оплаченный месяц, общий для сотрудников. При исчерпании пакета бесплатный кабинет остаётся доступен; следующий пакет подключаем только по вашему решению.
Бесплатный старт. База и первоначальная настройка бесплатны. ИИ можно попробовать 14 дней с его подключения. Платный пакет включаем после вашего согласия и оплаты по счёту. Автосписаний нет.
Отдельно согласуем. Несколько заведений или филиалов, сложный перенос данных и дополнительные каналы уведомлений. SMS оплачиваются отдельно по расходу.
Демо без заявки
Сначала потрогайте.
В «Студии Пример» уже есть расписание, клиенты, абонементы и отчёты. Посмотрите, подходит ли вам рабочий процесс.
Это общая демо-база: не вводите настоящие контакты. Для проверки на своих данных подключим отдельное заведение.
Студия Пример
Демонстрационный кабинет
Логин
demoПароль
Пароль пришлём в ответ на сообщение: напишите нам во ВКонтакте.
Открыть демо08 · По делу
Перед тем как начать.
Я один, без администратора. Не будет ли это сложнее блокнота?
Настройку делаем мы: график, услуги, учеников и пакеты заведём вместе за один созвон. Дальше ученики записываются сами, вы отмечаете уроки с телефона. Базовый кабинет бесплатный без срока.
Что делать с учениками без Telegram?
Есть ВКонтакте. Кому не подходит ни то, ни другое, занятия ставите сами из кабинета, а напомнить можно по телефону. SMS подключаются отдельно и оплачиваются по расходу.
Оплата пакетами по 8 занятий и разовые уроки, оба варианта?
Да. Пакет списывается при отметке каждого урока и показывает остаток, разовый урок продаётся отдельно. Оплата частями оставляет долг в карточке.
Я веду и группы, и индивидуальные занятия.
Они живут в одном расписании: группа с вместимостью и индивидуальные занятия с длительностью. Ученики видят и то, и другое в мини-приложении.
Нужно ли платить за ИИ, и хватит ли 100 запросов?
Платить не нужно: расписание, ученики, пакеты и напоминания входят в бесплатную базу. Если подключите помощника, неделя преподавателя — это три-пять вопросов и два-три поручения с подтверждениями, около 10–16 запросов; в месяц выходит 40–60. Пакет на 100 запросов хватает с запасом.
09 · Давайте начнём
Следующая неделя —
уже расписана.
Оставьте контакт. Заведём ваш график, учеников и пакеты, дадим ученикам ссылку на запись. На вашей неделе покажем, сколько времени остаётся.
Удобнее в переписке?
Написать во ВКонтакте ↗
Telegram, если вам удобно ↗
На старте подключаем лично: после заявки согласуем время и подготовим доступ. Банковская карта не нужна.