У каждого тренера свой журнал
Посещения в разных тетрадях, к концу месяца никто не знает, кто сколько отходил. В Ведём одно расписание на всех, отметка визита с телефона и остаток по каждому абонементу.
Единоборства · игровые виды · плавание · функциональный тренинг
Учёт для секции и спортклуба —
бесплатно.
Тренеры и направления в одном расписании, абонементы с остатком, отметка посещений на тренировке и долги перед глазами. Спортсмены записываются сами, а сводку по группам и должникам можно спросить у ИИ-помощника словами.
Без карты и ограничения срока. Поможем с настройкой и переносом данных.
✓ Несколько тренеров и направлений✓ Журнал посещений и списание занятий✓ Роли: владелец, администратор, тренер
База — бесплатно · ИИ — 1 500 ₽/мес · ИИ Плюс — 4 500 ₽/мес
ИИ-ассистент · уже в кабинете
01 · Что обычно съедает время
Знакомо?
Это закрывается базой.
Долги копятся незаметно
«Заплачу в следующий раз» превращается в минус за квартал. Частичная оплата оставляет долг в карточке, фильтр «есть долг» и сводка владельца показывают сумму по клубу.
Расписание меняется каждую неделю
Сборы, замены тренеров, отмены. Занятие правится в одном месте, серия создаётся на несколько недель, у отменённого видно, сколько человек было записано.
02 · Пример поручения
Тренировки и должники —
одним вопросом.
Помощник читает расписание, записи и абонементы вашего клуба. На вопросы отвечает сразу, изменения сначала показывает карточкой: кого отмечаем, что переносим, кому продаём.
- «На вчерашней группе 10–12 лет были все, кроме Петрова и Сидорова, отметь»Возьмёт список записанных на тренировку, подготовит списания и две неявки одним планом. Задним числом — до двух недель.
- «Кто должен и сколько? От Иванова сегодня получили 2 000 наличными, внеси»Ответит списком должников с суммами, а оплату по продаже Иванова покажет карточкой и проведёт после «Да».
- «В субботу вместо Андрея работает Игорь, перекинь на него субботние тренировки»Подготовит подмену в графике и правку каждой субботней тренировки. Один план, одно подтверждение.
Помощник читает данные сразу, а перед любым изменением показывает карточку с именами и суммами и ждёт вашего «Да». Несколько действий подряд — один план и одно подтверждение. Если шаг не пройдёт, ассистент скажет, что уже сделано.
Помощник доступен в кабинете, Telegram и ВКонтакте для владельца и сотрудников. Входит в отдельный тариф с лимитом запросов; бесплатная база работает и без него.
03 · Что есть в бесплатной базе
Всё нужное.
Ничего лишнего.
Расписание клуба
Направления и тренеры в одном календаре, вместимость групп, серии тренировок на несколько недель, отмены.
Абонементы
На число тренировок или безлимит, срок, заморозка на время болезни или сборов, признак «не оплачен».
Посещения
Отметка на тренировке с телефона, разовый вход, отметка задним числом до двух недель, неявки.
Деньги и роли
Продажи, доплаты и долги, напоминание о долге клиенту по правилу, выручка и отчёты для владельца. Тренеру — своё расписание без картотеки и денег.
04 · Живая система
Уже можно работать.
Это действующий кабинет «Ведём». Снимки сделаны в демо-студии: имена и цифры вымышленные. Нажмите на экран, чтобы рассмотреть его.
05 · Подключение
Вы рассказываете о себе.
Мы помогаем запуститься.
Оставляете заявку
Как называется заведение, как связаться и что хотите наладить. Дальше общаемся напрямую, без длинной анкеты.
Вместе настраиваем
Заведём услуги, специалистов и расписание, перенесём клиентов и действующие абонементы, настроим запись в Telegram или ВКонтакте и дадим ссылку для клиентов.
Работаете бесплатно
Запись и учёт остаются бесплатными. ИИ можно попробовать 14 дней после подключения помощника и выбрать пакет, если он полезен. Оплата только по вашему решению.
06 · Тарифы
Начните бесплатно.
ИИ — по желанию.
Базовый учёт без абонентской платы и ограничения срока. Два пакета ИИ для одного заведения: одинаковые возможности, разный объём запросов.
Базовый
Запись и учёт для вашего заведения без абонентской платы.
0₽ / месяц
Бесплатно, без ограничения срока
- Клиенты, абонементы и посещения
- Расписание групп и запись к мастеру
- Продажи, частичные оплаты и долги
- Выручка, отчёты и роли сотрудников
- Онлайн-запись в Telegram и ВКонтакте
- Помощь с первоначальной настройкой
ИИ
Помощник, которому можно задавать вопросы и поручать задачи словами.
1 500₽ / месяц
100 запросов к ИИ в месяц
На всё заведение
- Всё из бесплатного «Базового»
- ИИ-ассистент в кабинете
- Вопросы о выручке, долгах и расписании
- Помощь с клиентами, записями и продажами
- Подтверждение изменений перед выполнением
- 14 дней на пробу ИИ без карты
ИИ Плюс
Тот же помощник с увеличенным пакетом для вас и сотрудников.
4 500₽ / месяц
300 запросов к ИИ в месяц
На всё заведение
- Всё из бесплатного «Базового»
- Все возможности пакета «ИИ»
- В 3 раза больше запросов в месяц
- Общий пакет для сотрудников
- Подтверждение изменений перед выполнением
- 14 дней на пробу ИИ без карты
Что считается запросом. Один вопрос помощнику или подтверждение подготовленных изменений — один запрос. Просмотр истории и отмена не расходуют пакет.
Как действует пакет. Объём на одно заведение за оплаченный месяц, общий для сотрудников. При исчерпании пакета бесплатный кабинет остаётся доступен; следующий пакет подключаем только по вашему решению.
Бесплатный старт. База и первоначальная настройка бесплатны. ИИ можно попробовать 14 дней с его подключения. Платный пакет включаем после вашего согласия и оплаты по счёту. Автосписаний нет.
Отдельно согласуем. Несколько заведений или филиалов, сложный перенос данных и дополнительные каналы уведомлений. SMS оплачиваются отдельно по расходу.
Демо без заявки
Сначала потрогайте.
В «Студии Пример» уже есть расписание, клиенты, абонементы и отчёты. Посмотрите, подходит ли вам рабочий процесс.
Это общая демо-база: не вводите настоящие контакты. Для проверки на своих данных подключим отдельное заведение.
Студия Пример
Демонстрационный кабинет
Логин
demoПароль
Пароль пришлём в ответ на сообщение: напишите нам во ВКонтакте.
Открыть демо07 · По делу
Перед тем как начать.
Тренер видит только своё расписание?
Да. Роли разделены: тренеру доступно его расписание и отметка посещений, картотека клиентов и деньги ему не показываются. Администратору — рецепция и клиенты, владельцу — всё, включая отчёты.
У нас два зала в разных концах города, это один клуб?
Можно завести филиалы внутри одного заведения: у каждого своё расписание и рабочие часы, клиенты и абонементы общие. Схему подберём при подключении.
Как учитывать оплату частями и рассрочку?
Продажа абонемента с частичной оплатой оставляет долг, доплаты закрывают его в той же продаже. Долг виден в карточке, фильтре и сводке владельца.
Спортсмены смогут записываться на тренировки сами?
Да, в мини-приложении Telegram или ВКонтакте: расписание на неделю, свободные места, запись и отмена, свои абонементы с остатком. За детей записываются родители.
Как перенести базу из таблицы?
Вместе с нами: клиенты, действующие абонементы с остатком и расписание. Объём согласуем заранее, самостоятельно осваивать импорт не нужно.
08 · Давайте начнём
Следующая тренировка —
по расписанию.
Оставьте контакт. Заведём тренеров, направления, группы и абонементы, дадим спортсменам ссылку на запись.
Удобнее в переписке?
Написать во ВКонтакте ↗
Telegram, если вам удобно ↗
На старте подключаем лично: после заявки согласуем время и подготовим доступ. Банковская карта не нужна.